USE OF FUNDS FOR CONTRACT SERVICES INCLUDING RESIDENTIAL PLACEMENTS

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USO DE FONDOS PARA SERVICIOS DE CONTRATO QUE INCLUYEN COLOCACIONES RESIDENCIALES

Authorities: 34 Code of Federal Regulations (CFR) Part 300; Texas Education Code (TEC); 19 Texas Administrative Code (TAC) Chapter 89

	REQUISITOS FEDERALES Y ESTATALES
Práctica	La agencia de educación local (LEA por sus siglas en inglés) debe cumplir con la estructura de REGLASGENERALES Y FISCALES.
Práctica	La LEA debe cumplir con la estructura de COLOCACIÓN EN UNA INSTALACIÓN RESIDENCIAL.
Práctica	Si la colocación en un programa residencial público o privado es necesaria para proporcionar educación especial y servicios relacionados a un niño con una discapacidad, el programa, incluyendo atención que no sea médica y habitación y comida, debe ser gratis para el padre del niño. Citas: TAC 89.1092(a) 300.104
	LA AGENCIA DE EDUCACIÓN DE TEXAS (TEA por sus siglas en inglés) REQUIERE APROBACIÓN DE LA INSTALACIÓN
Práctica	Si la instalación residencial proporciona cualquier servicio educativo enumerado en el programa de educación individualizado (IEP por sus siglas en inglés) del niño, el programa de la educación de la instalación debe ser aprobado por TEA. Citas: TAC 89.1092(a)(2) TAC 89.1092(b)(1) TAC 89.1092(b)(2) TAC 89.1092(b)(3) TAC 89.1092(c) TAC 89.1092(d)
Práctica	Si el programa de educación de la instalación residencial que no es aprobada por TEA está siendo considerada por una LEA, la LEA notificara a TEA por escrito de su intención de colocar al niño en la instalación, para que TEA pueda comenzar procedimientos de aprobación. Citas: TAC 89.1092(d)(1)
Práctica	Para instalaciones residenciales fuera del estado, la instalación debe ser aprobada por la agencia apropiada en el estado en elcual la instalación es localizada, y la LEA debe seguir el proceso de aplicación de la TEA. Citas: TAC 89.1092(a)(1) TAC 89.1092(d)(3)
Práctica	Si el programa de educación residencial no está en la lista del comisionado de los programas de educación residencial aprobados, la TEA comenzará el proceso de aprobación. Citas: TAC 89.1092(b)(2)
Práctica	La aprobación no aplica a las instalaciones residenciales que solo proporcionan servicios relacionados o instalaciones residenciales en las cuales la LEA acreditada donde la instalación es localizada proporciona el programa educativo. Citas: TAC 89.1092(d)(2)
	PROCESO DE SOLICITUD DE CONTRATO RESIDENCIAL
Práctica	La LEA que tiene la intención de contratar para colocación residencial del niño para propósitos educativos con una instalación residencial para cumplir con algunas o todas las necesidades de educación especial del niño debe notificar a la TEA de su intención de contratar para colocación residencial por medio del proceso de solicitud residencial. Citas: TAC 89.1092(a)(3) TAC 89.1092(b)(3)
Práctica	Dentro de 30 días de calendario de la decisión del comité de admisión, repaso, y retiro (ARD por sus siglas en inglés) de colocar al niño en un programa de educación residencial, las LEAs deben electrónicamente entregar un aviso de e información acerca de la colocación a la TEA. Citas: TAC 89.1092(b) TAC 89.1092(b)(3)
Práctica	La LEA debe contratar para una colocación residencial en el estado del niño solamente con instalaciones públicas o privadas que mantienen licenciatura actual y válida por la condición discapacitante particular y la edad del niño. Citas: TAC 89.1092(a)(1)
Práctica	La LEA puede contratar para una colocación residencial fuera del estado de acuerdo con las reglas para colocación residencial en el estado en esta estructura, excepto que la instalación debe ser aprobada por la agencia apropiada en el estado en el cual la instalación es localizada, en vez de la TEA. Citas: TAC 89.1092(a)(1) TAC 89.1092(d)(3)
Práctica	Requests for approval of state and federal funding for residentially-placed children must be negotiated on an individual child basis through a residential application submitted by the LEA to TEA. Citas: TAC 89.1092(e)
Práctica	A residential application may be submitted for educational purposes only. Citas: TAC 89.1092(e)(1)
Práctica	The residential application will not be approved if the application indicates that the: Citas: TAC 89.1092(e)(1)
Práctica	Placement is due primarily to the child's medical problems; Citas: TAC 89.1092(e)(1)(A)
Práctica	Placement is due primarily to problems in the child's home; Citas: TAC 89.1092(e)(1)(B)
Práctica	The LEA does not have a plan, including timelines and criteria, for the child's return to the local school program; Citas: TAC 89.1092(e)(1)(C)
Práctica	The LEA did not attempt to implement lesser restrictive placements prior to residential placement, except in emergency situations as documented by the child's ARD committee; Citas: TAC 89.1092(e)(1)(D)
Práctica	Placement is not cost effective when compared with other alternative placements; or Citas: TAC 89.1092(e)(1)(E)
Práctica	Residential facility provides unfundable or unapprovable services. Citas: TAC 89.1092(e)(1)(F)
Práctica	Si el programa de educación residencial está en la lista del comisionado de programas de educación residencial aprobados, la TEA repasará el IEP y la colocación del niño, y, en caso de la colocación en o referencia a una escuela o instalación privada. Citas: TAC 89.1092(b)(1) 300.120 300.146
Práctica	Después del repaso, la TEA notificará a la LEA si fondos federales o estatales para la colocación al programa de educación residencial son aprobados. Si TEA no aprueba el uso de fondos, notificará a la LEA la base de su negación de aprobación. Citas: TAC 89.1092(b)(1)
	COLOCACIÓN RESIDENCIAL ORDENADA POR EL OFICIAL DE AUDIENCIA DE TEA O TRIBUNAL
Práctica	Si una colocación en un programa de educación residencial es ordenado por un oficial de audiencia de educación especial o tribunal de jurisdicción competente, la LEA debe notificar a TEA de la orden dentro de 30 días de calendario. El programa de educación residencial que atiende al niño no está obligado a pasar por los procedimientos de aprobación. Citas: TAC 89.1092(b)(3)
	ASIGNACIÓN DE GASTOS PARA LA COLOCACIÓN RESIDENCIAL
Práctica	Los gastos de un contrato aprobado a base de educación para la colocación residencial pueden ser pagados de una combinación de fondos federales, estatales, y locales: Citas: TEC 29.008(b) TEC 29.008(c) TEC 48.102(g) 300.103(a)
Práctica	La porción local del costo total del contrato para cada niño es esa porción del esfuerzo local fiscal que excede la asignación del fondo local de la LEA, dividida por el promedio diario de asistencia (ADA por sus siglas en inglés) en la LEA: Citas: TEC 29.008(b)
Práctica	Para propósitos de esta estructura, el esfuerzo local fiscal significa la cantidad total de dinero generado por los impuestos para servicio de deudas y mantenimiento y operación, menos alguna cantidad pagada a los fondos de incremento de impuestos bajo el Capítulo 311, Código de Impuestos; Citas: TEC 29.008(b)
Práctica	El costo de educación de contratos residenciales debe ser financiado con fondos estatales en la misma base de gastos de contrato de escuela diurna no pública: Citas: TAC 89.1092(e)(2)(A) TEC 48.102(a)
Práctica	Si el contrato involucra una instalación privada, la parte estatal del costo del contrato total es esa cantidad que queda después de restar la parte local; y Citas: TEC 29.008(b)
Práctica	Si el contrato involucra una instalación pública, la parte estatal es la cantidad que queda después de restar la parte local de la porción del contrato que involucra los gastos de servicios de instrucción y servicios relacionados; Citas: TEC 29.008(b)
Práctica	Fondos estatales de educación especial pueden ser usados para el transporte solo a y de colocaciones residenciales: Citas: TAC 89.1125(f)
Práctica	Antes de usar fondos federales para gastos de transporte a y de una instalación residencial, la LEA debe usar fondos estatales o locales basado en gastos actuales hasta el máximo de transporte estatal para contratos de transporte privado; y Citas: TAC 89.1125(f)
Práctica	Servicios relacionados y costos residenciales para niños con contrato residencial se financiarán de una combinación de fuentes de fondos. Citas: TAC 89.1092(e)(2)(B)
Práctica	Después de gastar cualquier otro fondo disponible, la LEA debe gastar su parte local de impuesto por cada ADA y el 25% de su derecho provisional de fórmula Parte B de la Ley de Educacióon de Individuos con Discapacidades (IDEA-B por sus siglas en inglés), o una cantidad equivalente de fondos estatales y/o locales, para servicios relacionados y gastos residenciales: Citas: TAC 89.1092(e)(2)(B)
Práctica	Si esto no es suficiente para cubrir todos los gastos de la colocación residencial, la LEA, por medio del proceso de aplicación residencial, puede recibir fondos discrecionales adicionales de la IDEA-B para pagar el balance de los gastos de colocación de contrato residencial; y Citas: TAC 89.1092(e)(2)(B)
Práctica	Los fondos generados por la fórmula para gastos residenciales no deben exceder la tasa diaria recomendada por el Departamento de Servicios de Familia y Protección de Texas para el nivel específico de cuidado en el cual el niño es colocado. Citas: TAC 89.1092(e)(2)(C)
	CUANDO NIÑOS QUE SON COLOCADOS RESIDENCIALMENTE CAMBIAN DISTRITOS DE RESIDENCIA DURANTE EL AÑO ESCOLAR
Práctica	When the child who is residentially placed by an LEA changes residence to another LEA in Texas, and the child continues in the contracted placement, the LEA that negotiated the contract will be responsible for the residential contract for the remainder of the school year. Citas: TAC 89.1092(b)(5)
	ESCUELAS DIURNAS NO PÚBLICAS
Práctica	Las LEAs que contratan para servicios de escuelas diurnas no públicas deben cumplir con procedimientos desarrollados por la TEA para monitorear la provisión de educación especial y servicios relacionados gratis al padre de acuerdo con el IEP. Citas: TAC 89.1050(g) 300.146 300.147

Ultima Vez actualizada : Wed, Apr 30, 2025

Name	Last Updated On

IMPORTANT NOTE: Please contact the LEA for most current operating procedures.

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19 Texas Administrative Code § 89.1092. Contracting for Residential Educational Placements for Students with Disabilities.
. . .

(b) Nonpublic residential program requirements. A school district may contract with a nonpublic residential program provider when the student's ARD committee determines that a residential placement is necessary in order for the student to receive a FAPE in accordance with the requirements of this section.

(1) Before a student's ARD committee places a student with a disability in, or refers a student to, a nonpublic residential program, the ARD committee shall initiate and conduct a meeting to develop an individualized education program (IEP) for the student in accordance with 34 Code of Federal Regulations (CFR), §§300.320-300.325, state statutes, and commissioner of education rules in this chapter'.

(2) Before a student's ARD committee places a student with a disability in, or refers a student with a disability to, a nonpublic residential program, the district shall initiate and conduct an in-person, onsite review of the program provider's facility and program to ensure that the program is appropriate for meeting the student's educational needs.

(3) The appropriateness of the placement and the facility shall be documented in the IEP annually. The student's ARD committee may only recommend a nonpublic residential program if the committee determines that the nature and severity of the student's disability and special education needs are such that the student cannot be satisfactorily educated in the school district.

(A) The student's IEP must list which services the school district is unable to provide and which services the nonpublic residential program will provide.

(B) At the time the ARD committee determines placement, the ARD committee shall establish, in writing, criteria and a projected date for the student's return to the school district and document this information in the IEP.

(C) The school district shall make a minimum of two onsite, in-person visits annually, one announced and one unannounced, and more often if directed by the Texas Education Agency (TEA), to:

(i) verify that the program provider can and will provide the services listed in the student's IEP that the provider has agreed to provide to the student;

(ii) obtain written verification that the facility meets minimum standards for health and safety and holds all applicable local and state accreditation and permit requirements;

(iii) verify that the program provider's staff who work with the student have been subject to criminal background checks (to include fingerprinting) that meet the standards applicable to public school employees;

(iv) verify that the program provider has developed written policies, procedures, and operating guidelines that set forth necessary standards and steps to be followed to ensure the student maintains the same rights as other public school students with disabilities, including when the student is subject to emergency behavioral interventions or disciplinary actions, as well as to ensure the prohibition of aversive techniques as defined by TEC, §37.0023; and

(v) verify that the educational program provided at the facility is appropriate and the placement is the least restrictive environment for the student.

(4) The placement of more than one student in the same facility may be considered in the same onsite visit to the facility. However, the IEP of each student must be individually reviewed and a determination of appropriateness of placement and service must be made for each student.

(5) When a student who is placed by a school district in a nonpublic residential program changes his or her residence to another Texas school district and the student continues in the contracted placement, the school district that negotiated the contract shall be responsible for the residential contract for the remainder of the school year.

Last amended: August 22, 2024, 49 TexReg 6198

Entered: April 7, 2025

19 Texas Administrative Code § 89.1092. Contracting for Residential Educational Placements for Students with Disabilities.

...

(e)Criteria for approval. Requests for approval of state and federal funding for nonpublic residential program placements shall be negotiated on an individual student basis through a residential application submitted by the school district to TEA.

(1) A residential application may be submitted for educational purposes only. The residential application shall not be approved if the application indicates that the:

(A) placement is due primarily to the student's medical problems;

(B )placement is due primarily to problems in the student's home;

(C) district does not have a plan, including criteria and a projected date, for the student's return to the local school program;

(D) district did not attempt to implement lesser restrictive placements prior to residential placement (except in emergency situations as documented by the student's ARD committee);

(E) placement is not cost effective when compared with other alternative placements; or

(F) residential facility provides unfundable or unapprovable services.

(2) The placement, if approved by TEA, shall be funded as follows:

(A) the education cost of nonpublic residential program contracts shall be funded with state funds on the same basis as nonpublic day program contract costs according to TEC, §48.102;

(B) related services and residential costs for nonpublic residential program contracts shall be funded from a combination of fund sources. After expending any other available funds, the district must expend its local tax share per average daily attendance and 25% of its Individuals with Disabilities Education Act, Part B (IDEA-B), formula base planning amount (or an equivalent amount of state and/or local funds) for related services and residential costs. If this is not sufficient to cover all costs of the placement, the district through the residential application process may receive IDEA-B discretionary residential funds to pay the balance of the nonpublic residential contract placement(s) costs; and

(C) funds generated by the formula for residential costs described in subparagraph (B) of this paragraph shall not exceed the daily rate recommended by the Texas Department of Family and Protective Services for the general residential operation intense service level of care.

(3) Contracts between school districts and approved nonpublic residential program providers shall not begin prior to August 1 of the contracted program year and must not extend past July 31.

(4) Amendments to a contract must be electronically submitted to TEA in accordance with submission procedures specified by TEA no later than 30 calendar days from the change in placement or services.

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Last amended: August 22, 2024, 49 TexReg 6198

Entered: April 7, 2025